- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее положение принято в целях защиты персональных данных субъектов персональных данных (сотрудников, клиентов, слушателей, посетителей сайта) школы моделей «MODE Model Academy», а также обеспечения в соответствии с законодательством Российской Федерации обработки, хранения и использования персональных данных субъектов персональных данных.
1.2. Положение определяет порядок получения, обработки, использования, хранения, документирования и гарантии конфиденциальности персональных данных физических лиц, необходимых для осуществления деятельности и разработано во исполнение части 1 статьи 23, статьи 24 Конституции Российской Федерации и в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.3. Положение определяет права и обязанности руководителей и сотрудников по работе с персональными данными в служебных целях, а также права субъекта персональных данных в целях обеспечения защиты своих персональных данных и обязательства оператора.
- ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Клиент- лицо, использующее Услуги Оператора, состоящее в правоотношениях с ним на основании Договора оказания услуг и/или Публичной Оферты.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
Оператор – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является Индивидуальный предприниматель Пасько Иван Сергеевич.
Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Пользователь – пользователь сети Интернет и, в частности, Сайта.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действие, направленное на раскрытие персональных данных определенному кругу лиц по предварительному согласию, в случаях, предусмотренных законом.
Сайт – совокупность программных и аппаратных средств для ЭВМ, обеспечивающих публикацию для всеобщего обозрения информации и данных, объединенных общим целевым назначением, посредством технических средств, применяемых для связи между ЭВМ в сети Интернет, технология его ведения и объекты интеллектуальной собственности. Под Сайтом в Положении понимается Сайт, расположенный в сети Интернет по адресу:Mode academy — Mode,
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и/или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Федеральный закон (ФЗ) – Федеральный закон от 27.07.2006 № 152 ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных).
Иные термины и определения, используемые в настоящем Положении, имеют значение в соответствии с действующим законодательством РФ.
3. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Состав персональных данных Клиента (Пользователя), обработка и хранение которых осуществляется Оператором:
— фамилия, имя, отчество;
— паспортные данные, включая номер паспорта, сведения о дате выдачи и выдавшем паспорт органе, дату рождения, место рождения, пол, адрес регистрации;
— данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, включая номер, сведения о дате выдачи и выдавшем органе, срок действия, дату рождения, пол;
— адрес местонахождения (места пребывания) Клиента;
— контактная информация, включая номера телефонов/факсов, адреса электронной почты;
— идентификационный номер налогоплательщика;
— номер счета в банках и иных кредитных организациях.
3.2. Указанные в пункте 3.1. персональные данные обрабатываются в целях исполнения обязательств Оператора по договорам, заключенным с Клиентами и в целях продвижения своих товаров и услуг по отношению к Пользователю.
3.3. Оператором могут создаваться (создаются, собираются) и хранятся следующие документы и сведения, в том числе в электронном виде, содержащие данные о Клиентах:
— договоры и дополнительные соглашения к ним;
— акты выполненных работ;
— копии документов, удостоверяющих личность, а также иных документов, предоставляемых Клиентом, и содержащих персональные данные;
— документы, содержащие платежные и иные реквизиты Клиента;
— иные документы, необходимые для осуществления взаимодействия Оператора с Клиентом.
4. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Сведения, перечисленные в пункте 3 настоящего Положения, являются конфиденциальными. Оператор обеспечивает конфиденциальность и сохранность персональных данных и обязано не допускать их распространения без согласия Клиентов и/или Пользователей, либо наличия иного законного основания.
4.2. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных Клиентов и Пользователей распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
4.3. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или опубликования их в общедоступных источниках (СМИ, Интернет, ЕГРЮЛ, ЕГРИП и иных публичных государственных реестрах).
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
5.1. Обработка персональных данных Клиентов и Пользователей осуществляется Оператором с согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 5.2 настоящего раздела. Клиент, вступая в договорные отношения с Оператором, а равно Пользователь, продолжающий использование Сайта, автоматически дают согласие на сбор и обработку персональных данных.
5.2. Оператор имеет право без согласия субъекта персональных данных осуществлять обработку его персональных данных в следующих случаях:
— обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных;
— обработка персональных данных осуществляется для статистических, маркетинговых или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
— обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.
5.3. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина Оператор и его сотрудники при обработке персональных данных Клиента обязаны соблюдать следующие общие требования.
— при определении объема и содержания персональных данных Клиента подлежащих обработке, сотрудники Оператора руководствуются Федеральным законом.
— Оператор получает персональные данные Клиента только в объеме, необходимом для достижения законных целей сбора и обработки персональных данных.
— сотрудники Оператора не должны обрабатывать не являющиеся общедоступными персональные данные Клиента о его судимости, политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.
5.4. Оператор обеспечивает защиту персональных данных Клиента от неправомерного их использования или утраты за собственный счет в порядке, установленном федеральным законодательством.
5.5. В случае, если Оператор на основании договора поручает обработку персональных данных другому лицу, существенным условием договора является обязанность обеспечения указанным лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке.
6. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об Операторе, о месте его нахождения, о наличии у Оператора персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.2. Сведения о наличии персональных данных должны быть предоставлены субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.
6.3. Доступ к своим персональным данным предоставляется субъекту персональных данных или его законному представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись субъекта персональных данных или его законного представителя.
6.4. Субъект персональных данных имеет право на получение при обращении или при получении запроса информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, а также цель такой обработки;
2) способы обработки персональных данных, применяемые Оператором;
3) сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
4) перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
5) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
6) сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.
6.5. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, ограничить способы и формы обработки персональных данных, запретить распространение персональных данных без его согласия путем письменного обращения к Оператору.
6.6. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
6.7. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке.
7. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором исключительно для достижения целей, определенных настоящим Положением.
7.2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в течение срока действия договора, заключенного с Клиентом и в течение 3 (трех) лет по отношению к Пользователям Сайта.
7.3. Обработка персональных данных Оператором заключается в получении, систематизации, накоплении, хранении, уточнении (обновлении, изменении), использовании, распространении, обезличивании, блокировании, уничтожении и в защите от несанкционированного доступа.
7.4. Обработка персональных данных ведется методом смешанной (в том числе автоматизированной) обработки.
7.5. К обработке персональных данных Клиента и/или Пользователя могут иметь доступ только сотрудники Оператора, чьи трудовые обязанности непосредственно связаны с доступом и работой с персональными данными Клиента.
7.6. В случае соответствующего письменного обращения субъекта персональных данных, Оператор обязан произвести необходимые изменения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные по предоставлении субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему субъекту и обработку которых осуществляет Оператор, являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
8. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Передача персональных данных осуществляется Оператором исключительно в случае необходимости исполнения заключенного с Клиентом договора.
8.2. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется Оператором только на основании соответствующего договора, существенным условием которого является обязанность обеспечения третьим лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке.
Данное положение не распространяется в случае обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных.
8.3. Передача персональных данных государственным органам осуществляется в рамках их полномочий в соответствии с действующим законодательством.
9. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Персональные данные, указанные в настоящем Положении могут храниться, как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
9.2. Сведения о Клиентах хранятся на бумажных носителях в помещении Оператора в специально оборудованных шкафах.
9.3. Персональные данные Клиентов/ Пользователей в электронном виде должны храниться таким образом, чтобы исключить несанкционированный доступ к ним со стороны третьих лиц.
9.4. Хранение персональных данных Клиента должно осуществляться в форме, позволяющей определить Клиента, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
9.5. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
9.6. Сроки хранения гражданско-правовых договоров, содержащих персональные данные Клиентов, а также сопутствующих их заключению, исполнению документов — 5 лет с момента окончания действия договоров.
9.7. В течение срока хранения персональные данные не могут быть обезличены или уничтожены.
9.8. По истечении срока хранения персональные данные могут быть обезличены в информационных системах и уничтожены на бумажном носителе в порядке, установленном в Положении и действующем законодательстве Российской Федерации.
10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, СОДЕРЖАЩЕЙ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
10.1. Сотрудники Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящее Положение. Изменения вносятся путем утверждения новой редакции настоящего Положения. С момента утверждения новой редакции Положения, предыдущая редакция теряет силу.
11.2. Иные локальные нормативные акты Оператора в области защиты информации должны издаваться в соответствии с настоящим Положением и законодательством в области персональных данных.
11.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
